Phí Đảo Chuyển Container Tiếng Anh Là Gì? Tìm Hiểu Về Phí Đảo Chuyển Trong Ngành Vận Tải Container

Trong ngành vận tải và logistics quốc tế, một trong những thuật ngữ quan trọng mà các công ty vận chuyển và khách hàng cần phải hiểu rõ là “phí đảo chuyển container”. Phí này không chỉ là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa mà còn liên quan đến nhiều khía cạnh khác trong quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế. Vậy “phí đảo chuyển container” tiếng Anh là gì? Và tại sao nó lại quan trọng trong ngành vận tải? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc liên quan đến thuật ngữ này.

1. Phí Đảo Chuyển Container Tiếng Anh Là Gì?

Trong tiếng Anh, “phí đảo chuyển container” được gọi là “Container Detention Fee” hoặc “Container Demurrage Fee“. Đây là những khoản phí phát sinh khi container không được trả lại đúng hạn hoặc không được dỡ hàng kịp thời sau khi container đã đến cảng hoặc điểm đến đã định. Tùy vào trường hợp, cả hai loại phí này có thể được áp dụng riêng biệt hoặc kết hợp với nhau, và chúng phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển.

1.1. Phí Đảo Chuyển Container (Container Detention Fee)

Phí detention phát sinh khi người thuê container không trả lại container đúng hạn theo yêu cầu của công ty vận chuyển. Sau khi container đã được giao, công ty vận tải yêu cầu người nhận hoặc chủ hàng phải trả lại container trong một thời gian nhất định. Nếu họ giữ container lâu hơn thời gian cho phép mà không trả lại, phí detention sẽ được tính theo số ngày quá hạn.

1.2. Phí Demurrage (Container Demurrage Fee)

Phí demurrage liên quan đến thời gian lưu container tại cảng hoặc bãi container quá lâu mà không được dỡ hàng. Nếu chủ hàng hoặc đại lý không lấy hàng ra khỏi container hoặc không làm thủ tục để dỡ hàng trong khoảng thời gian quy định, công ty vận chuyển sẽ áp dụng phí demurrage. Phí này thường được tính theo số ngày container vẫn còn tại cảng sau khi tàu cập bến.

2. Tại Sao Phí Đảo Chuyển Container Quan Trọng?

Phí đảo chuyển container có ảnh hưởng rất lớn đến chi phí vận chuyển và có thể làm tăng tổng chi phí cho các công ty logistics và khách hàng. Các phí này có thể gây ra một số vấn đề nếu không được quản lý cẩn thận:

2.1. Tăng Chi Phí Vận Chuyển

Một trong những lý do quan trọng khiến phí đảo chuyển container cần được chú ý là chúng có thể làm tăng đáng kể chi phí vận chuyển. Khi bạn giữ container quá lâu hoặc không trả lại đúng hạn, phí detention và demurrage sẽ gia tăng theo từng ngày. Điều này khiến cho chi phí vận chuyển hàng hóa bị đội lên và có thể gây ảnh hưởng đến lợi nhuận của các doanh nghiệp.

2.2. Tác Động Đến Quá Trình Giao Nhận Hàng Hóa

Phí đảo chuyển container cũng ảnh hưởng đến quy trình giao nhận hàng hóa, đặc biệt là trong các chuỗi cung ứng quốc tế. Nếu container không được trả lại kịp thời hoặc không dỡ hàng đúng hạn, quá trình giao nhận sẽ bị chậm trễ. Điều này không chỉ gây tổn thất cho doanh nghiệp mà còn làm giảm sự tin cậy từ khách hàng.

2.3. Ảnh Hưởng Đến Quản Lý Hàng Hóa

Các doanh nghiệp vận tải cần có kế hoạch quản lý container hợp lý để tránh việc phát sinh phí đảo chuyển. Phí này có thể làm gia tăng tình trạng thiếu hụt container, ảnh hưởng đến việc vận chuyển hàng hóa của các công ty khác, và gây ra tắc nghẽn tại cảng.

3. Cách Tính Phí Đảo Chuyển Container

Phí đảo chuyển container có thể được tính theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào chính sách của công ty vận chuyển. Tuy nhiên, cách tính phí phổ biến thường dựa trên những yếu tố sau:

3.1. Thời Gian Quá Hạn

Thời gian quá hạn là yếu tố quan trọng trong việc tính phí đảo chuyển. Nếu container được giữ quá lâu ngoài thời gian cho phép, công ty vận chuyển sẽ tính phí hàng ngày cho mỗi ngày container bị giữ lại. Thông thường, phí này sẽ tăng dần theo thời gian, ví dụ, những ngày đầu tiên có thể có mức phí thấp, nhưng nếu container bị giữ quá lâu, phí sẽ tăng lên đáng kể.

3.2. Loại Container

Loại container cũng ảnh hưởng đến phí đảo chuyển. Các container lạnh (reefer containers), chẳng hạn, có thể có phí cao hơn so với các container khô (dry containers) vì chi phí duy trì và vận hành các container lạnh là lớn hơn. Do đó, khi giữ container lạnh quá lâu, phí đảo chuyển có thể cao hơn đáng kể.

3.3. Cảng và Khu Vực

Phí đảo chuyển cũng có thể thay đổi tùy theo cảng hoặc khu vực mà container đang được lưu giữ. Mỗi cảng có chính sách riêng về phí này, và phí cũng có thể khác nhau giữa các quốc gia hoặc khu vực. Các cảng lớn hoặc đông đúc thường có phí cao hơn do chi phí lưu trữ và xử lý container tại những địa điểm này lớn hơn.

3.4. Thỏa Thuận Với Công Ty Vận Chuyển

Trong một số trường hợp, công ty vận chuyển có thể cung cấp các thỏa thuận đặc biệt về phí đảo chuyển, chẳng hạn như miễn hoặc giảm phí cho những khách hàng có hợp đồng dài hạn hoặc có tần suất vận chuyển lớn. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng giữa khách hàng và công ty vận chuyển.

4. Các Biện Pháp Giảm Phí Đảo Chuyển Container

Để giảm thiểu các chi phí liên quan đến phí đảo chuyển container, các doanh nghiệp vận tải và khách hàng có thể thực hiện một số biện pháp dưới đây:

4.1. Quản Lý Thời Gian Chặt Chẽ

Một trong những cách hiệu quả nhất để giảm phí đảo chuyển là quản lý thời gian lưu container một cách chặt chẽ. Điều này có nghĩa là bạn phải chắc chắn rằng container sẽ được dỡ hàng và trả lại đúng hạn. Các công ty vận tải nên lên kế hoạch cẩn thận để đảm bảo rằng mọi quy trình từ việc nhận hàng cho đến trả container đều được thực hiện đúng hạn.

4.2. Tăng Cường Quản Lý Kho

Để tránh tình trạng container bị giữ quá lâu tại cảng, các doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý kho hiệu quả. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng các hàng hóa được xử lý nhanh chóng và kịp thời sau khi container đến cảng.

4.3. Làm Việc Với Các Nhà Vận Chuyển Có Chính Sách Linh Hoạt

Làm việc với các công ty vận chuyển có chính sách linh hoạt về phí đảo chuyển có thể giúp giảm bớt gánh nặng chi phí. Các công ty này thường có khả năng thỏa thuận và điều chỉnh phí theo từng tình huống cụ thể, từ đó giúp bạn tiết kiệm chi phí.

4.4. Tận Dụng Dịch Vụ Container Chia Sẻ

Một giải pháp khác là tận dụng các dịch vụ container chia sẻ hoặc container cho thuê ngắn hạn. Điều này có thể giúp bạn tránh việc phải trả thêm phí vì không cần sử dụng container lâu dài.

5. Phí Đảo Chuyển Container và Các Điều Khoản Liên Quan Trong Hợp Đồng

Trước khi ký kết hợp đồng với các công ty vận chuyển, bạn cần phải hiểu rõ về các điều khoản liên quan đến phí đảo chuyển container. Một số điều khoản cần chú ý bao gồm:

• Thời gian miễn phí: Đây là thời gian trong đó khách hàng có thể giữ container mà không bị tính phí. Sau thời gian này, phí sẽ bắt đầu được áp dụng.
• Mức phí: Phí đảo chuyển container có thể thay đổi tùy theo loại container và thời gian giữ container quá lâu. Các công ty vận chuyển có thể áp dụng phí cố định hoặc phí theo ngày.
• Chính sách giảm phí: Một số công ty vận chuyển có thể áp dụng các chính sách giảm phí cho những khách hàng trung thành hoặc có hợp đồng dài hạn.

6. Kết Luận

Phí đảo chuyển container (Container Detention Fee và Container Demurrage Fee) là một phần không thể thiếu trong ngành vận tải container quốc tế. Đây là những khoản phí có thể phát sinh khi container không được trả lại đúng hạn hoặc không được dỡ hàng kịp thời, và chúng có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí vận chuyển của doanh nghiệp. Hiểu rõ về các loại phí này và cách tính toán chúng sẽ giúp các công ty vận tải và khách hàng tránh được các chi phí phát sinh không cần thiết. Đồng thời, việc áp dụng các biện pháp quản lý chặt chẽ sẽ giúp giảm thiểu các khoản phí này, từ đó tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa.